Algemene voorwaarden
Laatst bijgewerkt: 6 jul 2026
Deze voorwaarden gelden voor het gebruik van The Quarters, een property-managementplatform voor middellange verhuur. Door in te loggen accepteer je ze voor jezelf en, als je die beheert, voor je organisatie.
De dienst
Met The Quarters beheren verhuurders woningen, beschikbaarheid, reserveringen, contracten, gastenmail en operationele planning, en publiceren ze geselecteerde woninggegevens via een API naar hun eigen website. Functionaliteit kan veranderen naarmate het platform zich ontwikkelt.
Accounts
Accounts zijn persoonlijk. Houd je inloggegevens voor jezelf, gebruik een sterk wachtwoord en meld vermoedelijk misbruik direct bij je beheerder. Het is niet toegestaan de dienst te ondermijnen, te overbelasten of te verstoren, gegevens te benaderen van een organisatie waar je geen lid van bent, of het platform te gebruiken voor onrechtmatige verhuur of communicatie.
Organisaties en gegevens
Elke organisatie is eigenaar van de gegevens die ze invoert: woningen, reserveringen, gasten, sjablonen en instellingen. Organisatiebeheerders bepalen lidmaatschap en rollen en kunnen hun gegevens exporteren. Wij benaderen organisatiegegevens alleen om het platform te beheren en te ondersteunen.
Gastgegevens
Voor persoonsgegevens van gasten is de organisatie die de boeking beheert de verwerkingsverantwoordelijke; het platform verwerkt ze in haar opdracht, zoals beschreven in het privacybeleid. Organisaties moeten een rechtsgrond hebben voor de gastgegevens die ze invoeren en handelen privacyverzoeken van gasten via hun eigen kanalen af.
Beschikbaarheid
We streven naar continue beschikbaarheid maar garanderen geen ononderbroken werking. Onderhoud, afhankelijkheid van externe diensten (e-mailbezorging, contractondertekening, hosting) en onvoorziene storingen kunnen tot uitval leiden. Gegevens worden regelmatig geback-upt.
Aansprakelijkheid
Voor zover de wet dat toestaat wordt het platform geleverd zoals het is en is aansprakelijkheid voor indirecte schade, waaronder gemiste boekingen, gederfde winst of te reconstrueren gegevens, uitgesloten. Niets in deze voorwaarden beperkt aansprakelijkheid bij opzet of grove nalatigheid.
Beëindiging
Een organisatie kan het gebruik op elk moment staken en haar gegevens meenemen. Wij kunnen toegang opschorten of beëindigen bij schending van deze voorwaarden of bedreiging van de veiligheid van het platform, en kondigen dat aan waar redelijkerwijs mogelijk.
Toepasselijk recht
Nederlands recht is van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in Nederland.
Wijziging van deze voorwaarden
We kunnen deze voorwaarden aanpassen; de datum hierboven geeft altijd de actuele versie aan. Betekenisvolle wijzigingen kondigen we vooraf aan bij organisatiebeheerders.
Contact
Vragen over deze voorwaarden kun je stellen aan de beheerder van je organisatie of aan de beheerder van het platform.